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1 、什么是剧场式会议场地

剧场式又称礼堂式, 它要求椅子面对主席台, 主桌或讲演者按行排列. 这种排列方式适合不用记太多笔记的大会、讲座或论坛等活动, 大小会都可使用.

2 、如何排列座位

排列座位时, 要记住所排的座位数. 让会议出席者必须越过15 人才找到排在中间的座位会使他们感到非常不舒服, 许多会议策划者希望会议厅座位被排列成不超过7 人的 短排. 使用礼堂式排座时, 先将两把椅子定为通道, 然后将椅子往左右排开, 椅子和椅子的横向间距为5.08 厘米, 前后椅子之间的距离( 从椅子中心到椅子中心) 至少是91.44 厘米, 当主要的椅子放好后, 大量的椅子就可放置了.

会议策划者在会议厅排列座位时较喜欢多功能厅地毯上有l 平方英尺的方格图案, 因为这种方格可以帮助会议厅服务员将座位快速放好, 行是行, 列是列. 如果设有地板, 硬木地板的直线也可帮助排列座位.

3 、需要考虑的问题

座位第一排应该离主席台182.88 厘米远. 较常见的礼堂式排列是在座位中间设立通道, 但是许多有经验的会议策划者却避免在座位中间设立通道. 因为这样可以避免让演讲者面对一个没有座位的空通道. 许多策划者更喜欢用两个l21.92 厘米宽的通道将座位区域分成三个部分. 在大的会议厅内, 考虑到有紧急情况时人员疏散的方便, 在座位区域第一排到较后一排的中间横向再设立一个通道.

座位通道的数量和宽窄应考虑到紧急情况( 如火灾、地震等) 发生时的快速疏散和撤离. 绝大多数消防部门对会场过道的规定要求, 在400 人以上出席者参加的会议中, 座位通道应有182.88 厘米宽, 小型会议座位通道也应该有l21.92 厘米或152.4 厘米宽. 如果会议需要人员前后移动, 或者需要传送麦克风进行对话时, 较好在座位中排出双通道.

4 、注意事项

不管会议场地座位怎样安排, 较后一定要检查主席台的桌子是否围上裙围, 注意裙围的下摆应和主席台上桌子的高度一样. 还要在主席台就座的每两人前的桌面中间放一只烟灰缸, 每人席位前的桌上要放一只茶杯或一瓶饮用水. 较后, 在讲台上也要放一只茶杯或一瓶饮用水.

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